Zvláštní matrika

• cizozemský matriční doklad, který se týká matriční události: narození, uzavření manželství, uzavření partnerství, úmrtí, která má být do zvláštní matriky zapsána. Tento doklad musí být opatřený náležitými ověřeními a úředním překladem do českého jazyka,
• doklad o státním občanství České republiky, tj. občanský průkaz, cestovní pas, osvědčení o státním občanství České republiky, případně listinu o udělení nebo nabytí státního občanství České republiky. Osvědčení o státním občanství České republiky pro děti narozené v zahraničí, které zde nemají trvalý pobyt, vydává Úřad městské části Praha 1, Odbor matrik, Vodičkova 18, Praha 1, to neplatí při podání žádosti o zápis narození dítěte, které je k datu podání žádosti mladší jednoho roku. Pak lze místo dokladu o státním občanství předložit, u dítěte narozeného za trvání manželství doklad prokazující státní občanství ČR jednoho z rodičů k datu narození dítěte a u dítěte narozeného mimo manželství doklad prokazující státní občanství ČR matky dítěte ke dni narození dítěte.
• plná moc, pokud jste zplnomocněný zástupce žadatele s jeho úředně ověřeným podpisem,
• vyplněnou a podepsanou žádost o zápis do zvláštní matriky, která se týká události, kterou vyřizujete,
• další doklady potřebné k ověření správnosti matričních skutečností, nelze-li je prokázat výše uvedenými doklady:
  • u zápisu narození – oddací list rodičů, pravomocné rozhodnutí o povolení změny příjmení, doklad o určení otcovství a podobně,
  • u zápisu manželství nebo partnerství – vaše rodné listy, pravomocné rozhodnutí soudu o rozvodu předchozího manželství nebo partnerství, pokud jste rozvedení, úmrtní list zemřelého manžela/partnera, pokud jste ovdovělí, pravomocné rozhodnutí soudu o zániku partnerství, pravomocné rozhodnutí o povolení změny příjmení a podobně, dohodu o příjmení po uzavření manželství nebo partnerství podepsanou oběma manžely/partnery/partnerkami, lze využít třetí a čtvrtou stranu žádosti o zápis manželství nebo partnerství do zvláštní matriky,
  • u zápisu úmrtí – rodný, případně oddací list zemřelého, rozhodnutí soudu o rozvodu manželství u rozvedených, úmrtní list manžela u ovdovělých a podobně.
    
    

Doklady vydané orgány cizího státu mají důkazní moc veřejných listin v České republice, pokud jsou opatřeny předepsanými ověřeními podle zákona o matrikách. To znamená, že cizí veřejné listiny ověří vyšší orgány příslušného státu a následně jsou legalizovány Českým zastupitelským úřadem v tom určitém státě. Pokud doklady vydá zastupitelský úřad cizího státu v České republice, musí být tyto doklady v některých případech ověřeny Ministerstvem zahraničních věcí ČR v Praze. U některých států je podle mezinárodní úmluvy možné nahradit legalizaci dokladů ověřovací doložkou, tzv.“APOSTILLE“. Žádné z výše uvedených ověření není nutné v případech, kdy byla cizí veřejná listina vydána ve státě, se kterým uzavřela Česká republika dvoustrannou smlouvu o právní pomoci případně ve státě, který je členským státem Evropské unie.   Všechny předkládané cizí veřejné listiny musí být nejen opatřeny příslušnými ověřeními (viz. výše), ale musí být přeloženy do českého jazyka, a to soudním překladatelem. Doklady vydané v členských státech Evropské unie mohou být opatřeny vícejazyčným standartním formulářem v českém jazyce, který nahrazuje úřední překlad do českého jazyka, případně opatřeny úředním překladem z členského státu Evropské unie. Na základě zápisu narození do Zvláštní matriky a vydání českého rodného listu jsou údaje o fyzické osobě zavedeny do informačního systému evidence obyvatel, zároveň tím vznikne osobě, jíž byl rodný list vystaven, trvalý pobyt na území České republiky. Takto vzniklý trvalý pobyt lze v případě potřeby ukončit.

• poštou na adrese Úřad městské části Brno-střed, Dominikánská 264/2, 601 69 Brno
• datovou schránkou: qykbwe7
• e-mailem na podatelnu: podatelna.stred@brno.cz
• osobně v úředních hodinách, které jsou v pondělí a středu od 8.00 do 17.00 hodin na adrese daného pracoviště, nejlépe po domluvě s konkrétním pracovníkem, který má vaši záležitost na starosti. Adresa pracoviště úřadu: Nádražní 595/4